Une fois un projet de recherche complété (ou parfois lorsqu'une étape d'un projet est complété), les données sont nettoyées, organisées et anonymisées (au besoin) pour pouvoir les soumettre à un dépôt.
Ceci permet aux données de demeurer stockées et accessibles pour une ou des recherches précises ou pour des recherches futures non déterminées.
L'Université de Saint-Boniface dispose d'une collection institutionnelle à l'intérieur du dépôt national Borealis pour les données de recherche de l'USB.
La collection Borealis-USB accepte les données de recherche et les ensembles de données créés par des chercheuses et chercheurs et des groupes de recherche de l’Université. Sont acceptés les ensembles de données achevés qui sont prêts à être publiés et partagés. Le dépôt Borealis ne doit pas servir au stockage des données de travail. Il n’est non plus permis d’y stocker des données confidentielles ou de nature très délicate.
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